Workflow und ECM Engineering by One Click Solutions

So werden sie komplett digital Prozesse digital transformieren, Dokumente digital archivieren

Be prepared for tomorrow!

Die Zukunft hat bereits begonnen: Komplette Abläufe, sei es in der Buchhaltung, in der Personalabteilung, im Warenverkehr, in der Logistik, im Immobilien- oder Vertragsmanagement, laufen zunehmend digital und automatisiert.

Informationen werden vollautomatisch aus Dokumenten beschafft, geprüft, miteinander verknüpft und weiterverarbeitet. Das geht alles digital, ist schneller und spart Kosten. Wir optimieren Ihre interne Wettbewerbsfähigkeit, mit windream BPM und ECM!

Workflow-Lösungen Business Process Management (BPM)

Digitale Prozesse laufen einfach besser

Workflows mit windream BPM werden kundenindividuell angepasst und laufen so optimal. Prüfungen im Arbeitsprozess werden automatisch durchgeführt. Notwendige Information und Dokumente stehen direkt zur Verfügung. Und die Durchlaufzeiten werden minimiert, da digital.

Windream Workflows sind total individuell

Seit Jahren bauen wir für unsere Kunden die Workflows so, wie ihre Arbeitsprozesse sind. Das reicht von einfachen Umlaufmappen oder Genehmigungsworkflows bis zu hochkomplexen mehrstufigen Prüfungsszenarien für Eingangsrechnungen inklusive Dunkelbuchungen.

Features

  • Kundenspezifische Modellierung der Arbeitsprozesse
  • Individuell konfigurierbare Arbeitsoberfläche
  • Ad-hoc-Workflows erstellbar
  • Aktuelle Statusanzeige zu allen Vorgängen
  • Zuordnung von Informationen, Formularen und Dokumenten zu Bearbeitungsschritten
  • Automatisierte Wiedervorlagen
  • Automatische lückenlose Erzeugung von Workflow-Protokollen
  • Voll kompatibel zu AutoClick und ClickPost

Vorteile

  • Minimale Durchlaufzeiten
  • Zeitökonomische Prozessabwicklung
  • Automatisierte Prüfungsschritte
  • Flexibles Arbeiten über alle gängigen Browser
  • Automatische Wiedervorlage
  • Eskalationsszenarien
  • Transparente Prozessvorschau
  • Gesamtübersicht zu allen Prozessen
  • Optimale Tagesplanung
  • Vollautomatische Dunkelbuchungen

Anwendungsbeispiele

  • Eingangsrechnungs-Prüfung
  • Vertragsmanagement
  • Personalmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Claim-Management
  • Customer Care Prozesse
  • Genehmigungsworkflow
  • Stammdatenprozesse
  • Urlaubsanträge
  • Reklamationsmanagement
  • Beschaffungsprozesse
  • Reisekostenabrechnungen

ECM-Lösungen Enterprise Content Management (ECM)

Arbeitsvorfälle nur noch digital bearbeiten

Mit windream ECM minimieren Sie Ihre tägliche papierbasierte Arbeit. Windream ECM ist die Plattform für die digitale Arbeitswelt. Vom direkten Finden von Informationen und Dokumenten bis hin zur sofortigen Auskunftsfähigkeit optimieren Sie Ihre interne Wettbewerbsfähigkeit.

ECM Know-how von One Click Solutions

Seit 2006 sind wir windream Integrationspartner und unterstützen unsere Kunden bei der Einführung von ECM- und BPM-Projekten. Eingebettet in unterschiedlichste IT-Infrastrukturen bearbeiten unsere Kunden ihre Geschäftsvorfälle signifikant erfolgreicher auf digitaler Basis.

Features

  • Einfache Bedienung
  • Individuelle Ansichten für jeden User
  • Vielseitig konfigurierbare Suchfunktionen
  • E-Mail-Archivierung
  • Automatisches Lifecycle-Management für alle Dokumenttypen
  • Revisionssichere Archivierung
  • Nahtlose Kombination mit windream BPM
  • Voll kompatibel zu AutoClick und ClickPost

Vorteile

  • Vereinfacht die Zusammenarbeit
  • Erhöht die Informationssicherheit
  • Schafft einheitlichen Informationsstand
  • Beschleunigt Arbeitsprozesse
  • Plattformunabhängigkeit
  • Sofortiger Zugriff auf Informationen und Dokumente
  • Individuelle Oberflächenstrukturierung
  • Minimiert Kopiervorgänge und Dubletten
  • Automatisierte Lifecycles für Dokumenttypen
  • Sichere Versionierung von Dokumenten

Anwendungsbeispiele

  • Bau-Unternehmensgruppe mit mehreren Mandanten; Dokumentenerfassung mit AutoClick; windream ECM; Rechnungseingangsprüfung mit windream BPM; Personalakte
  • Stadtwerke mit ca. 100 windream Usern; Dokumentenerfassung mit AutoClick; Rechnungseingangsprüfung mit windream BPM; Posteingangsverteilung mit ClickPost
  • Hersteller Automotive Bereich; Dokumentenerfassung mit AutoClick, windream ECM, Rechnungseingangsprüfung mit windream BPM; Schnittstelle zu SAP
  • Multi-Tankstellen-Betrieb; windream ECM & BPM; Dokumentenerfassung mit AutoClick
  • Automotive Kaltumformungstechnik; windream ECM; Erfassung mit AutoClick; Rechnungseingangsprüfung mit windream BPM
  • Hersteller Antriebstechnik mit mehreren Mandanten; windream ECM & BPM; Dokumentenerfassung mit AutoClick; Posteingang mit ClickPost

Vorgehensweise und Ablauf

Kundenzufriedenheit nehmen wir sehr ernst. Wir stellen uns gerne Ihren Anfragen und Lösungswünschen. One Click Solutions besitzt ein jahrelanges Praxis-Know-how, das wir bei jeder neuen Aufgabenstellung beratend einbringen. Probieren Sie es aus.
Unsere Consultants und Projektmitarbeiter haben intensive IT-Projekterfahrung und sind ein eigespieltes Team. Mit viel Erfahrung und dem Willen effiziente Lösungen zu finden, diskutieren wir auch gerne Ihre Anforderung. Let’s find a solution!
  • Anfrage

    In der ersten Kontaktphase findet die grobe Bedarfsermittlung statt.

  • Workshop

    Im Kick-off Meeting wird die Aufgabenstellung präzisiert, alle Schnittstellen und Eckdaten des Systems definiert und dokumentiert.

  • Lösung

    Auf Basis des Workshops wird die Lösung mit allen Komponenten finalisiert.

  • Reali­sierung

    In der Umsetzung wird das System installiert, konfiguriert und vorgetestet.

  • Probe­betrieb

    Im begleiteten Probebetrieb werden die Komponenten und Abläufe realitätsnah eingeführt.

  • Schulungs­phase

    Vor dem Produktivstart werden die Mitarbeiter und die IT geschult und auf den Produktivbetrieb vorbereitet.

  • Produktiv­betrieb

    In der Go-Live-Phase begleiten wir Sie intensiv, um die Alltagshürden effizient zu meistern.

  • Support & Service

    Unser Support-Team ist bekannt für kurze Reaktionszeiten und schnelle Hilfe.

Sie interessieren sich für Workflow- oder ECM-Lösungen für Ihr Unternehmen?

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
Wir beraten Sie gerne und finden die passende Lösung für Ihren Bedarf.

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